有道云笔记4.6版本评测从笔记到办公

有道云笔记的这一次4.6版本的更新可以说是重新定义了这款笔记工具,在我们看来是一次从笔记到办公的蜕变,具体的功能我们下面慢慢来看。

文件夹管理结构更清晰

打开有道云笔记4.6,我们首先就发现一个不同以往的地方,那就是左侧的文件管理部分抛弃了“笔记本-笔记”的模式,而是采用了更传统的文件夹形式。

我们可以自由地创建文件夹,并且在文件夹中再创建新的文件夹,这种嵌套的文件夹模式最主要的好处就是可以更清晰地管理自己的文件。这么做和我们在电脑的资源管理器是一样的,可以做到分类明确,从而提高工作效率。

支持创建文件夹

当然我们仍然可以像以前一样创建笔记,这个作为有道云笔记的看家本领还是保留着的。

有道云笔记4.6加入了一个重点功能,那就是支持Office文档的上传和查阅。在以往的有道云笔记中,Office文档只能作为笔记的附件上传,这是很麻烦的。

但是在有道云笔记4.6中,我们可以直接上传Office文档了,支持的格式包括word、excel、ppt以及PDF等常用的办公文件格式。

有道云笔记

上传Office文档

上传结果

以上是我们上传Word文档的过程,可以看到支持的还是不错的。支持Office文档就意味着向办公性的靠拢,有道云笔记显然不甘心只做一个笔记工具了。

上传完的Office文档必然是用来看的,那么有道云笔记4.6对于Office文档的浏览支持是如何呢？经过测试我们发现,有道云笔记4.6能够完美对Office文档进行预览。

预览文档

编辑部分虽然不能在新版云笔记内直接编辑文档,但用户点击“编辑”后,会直接调起电脑本地的办公软件编辑有道云笔记的Office文档,点击保存之后,会把最新的修改版自动同步到有道云笔记上。

但是有一个很强的功能需要介绍,那就在在电脑本地的办公软件中编辑有道云笔记的Office文档,点击保存之后,会把最新的修改版自动同步到有道云笔记上。

自由分享

既然有道云笔记向着办公软件靠拢,那么分享文件就成为必不可少的功能了。有道云笔记的分享链接具有高效简洁的特点,能够轻松将文件分享给同事。

点击文件上方的“分享”按钮,选择“分享链接”,我们就能得到一个URL地址,将其分享给同事,对方就能够直接通过点击这个链接来获得文件。

从笔记到办公 有道云笔记4.6版本评测

分享链接

值得一提的是,这并不需要对方也安装了有道云笔记,只要有个浏览器就行。在当前的版本中,还是只能浏览和下载,在之后的版本中将支持直接在网页上进行编辑。

网页端可以直接浏览

回归初心的收藏功能

作为一款以笔记起家的工具,有道云笔记4.6也没有忘记这个初心。在新版本中,有道和微信、微博、网易云阅读、知乎、知乎日报、果壳精选等优质阅读App合作,只要在该平台关注有道云笔记官方账号并绑定账号,就可以把有趣的内容一键收藏到有道云笔记。

一键收藏网络内容

这些收藏的内容将自动在归类在云笔记的“我的资源”文件夹下,并根据不同的渠道分二级目录。据说,接下来的5.0版本,还支持直接保存从其他应用中接收到的word等文档、并支持一键分享文档、支持发邮件时作为附件发送文档。

可以说,有道云笔记从4.6之后将蜕变成一款兼顾云笔记和云办公的工具,对Office文档的高度支持保证了云办公的可行性,也让我们对5.0的云编辑更加期待。配合网易自己的云协作工具,有道云笔记将进一步帮助办公用户间的资源共享和协作。

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